KODA Kenkō Plataforma Clínica e Hospitalar · Clínicas e hospitais no Japão

A administração hospitalar de A a Z, com cada etapa registrada.

Seis módulos assumem a papelada em torno do cuidado: triagem, encaminhamentos, faturamento, notas clínicas, teleconsultas, visitas domiciliares, prescrições e as operações diárias do hospital. A IA prepara o trabalho; a sua equipe administrativa, médicos, enfermeiros e farmacêuticos aprovam. Funciona sobre os sistemas que você já tem.

Médicos, enfermeiros e uma funcionária administrativa de uma clínica japonesa trabalhando juntos na tela do KODA Kenkō

Para diretores de hospitais e clínicas

O que muda no seu hospital

A sua equipe passa menos tempo preparando papelada e mais tempo com os pacientes, e você mantém um registro completo de quem fez o quê.

Menos redigitação na recepção

Triagem, cartas de encaminhamento e faturamento chegam já rascunhados. A equipe administrativa confere, corrige e aprova.

O prontuário fica pronto quando a consulta termina

Notas clínicas em japonês, rascunhadas a partir da consulta, revisadas e assinadas pelo médico.

Um só registro da clínica à casa do paciente e à farmácia

O que a enfermeira, o farmacêutico e o médico à distância registram entra no mesmo registro operacional.

Uma trilha de auditoria que você pode apresentar

Cada revisor, horário e alteração fica registrado, pronto para auditoria interna e fiscalização.

Recepcionista confirma a triagem de um paciente na tela de recepção do KODA Kenkō

O registro operacional

Todo trabalho deixa um registro revisado.

O Kenkō transforma o trabalho em torno de cada paciente em um registro operacional: o que foi coletado, o que a IA rascunhou, o que foi verificado, quem revisou e o que alterou. Os seus sistemas atuais guardam os dados clínicos; o Kenkō guarda a trilha de como o trabalho foi feito.

  1. ColetarTriagem, encaminhamentos, ditado e registros anteriores reunidos em um só lugar.
  2. OrganizarEstruturados por paciente, atendimento e tarefa, em japonês.
  3. RascunharA IA rascunha a nota, a carta, o faturamento ou o registro de cuidado.
  4. VerificarUm segundo modelo, independente, confere o rascunho com as fontes.
  5. RevisarO profissional responsável corrige e aprova.
  6. RegistrarSó o trabalho aprovado entra no registro operacional.

Cada revisor, horário e alteração registrados.

Seis módulos

Uma plataforma para cada função do hospital

Comece pelo módulo onde o tempo se perde hoje e acrescente os outros quando forem úteis. Todos escrevem no mesmo registro operacional.

Funcionária da recepção de uma clínica revisando rascunhos na tela do KODA Kenkō

Para a recepção e o faturamento

AI Medical Clerk

Triagem, encaminhamentos e faturamento rascunhados pela IA e aprovados pela equipe administrativa.

  • Triagem on-line e em papel transformada em registro estruturado
  • Cartas de encaminhamento lidas e resumidas na chegada
  • Rascunhos de faturamento conforme as regras japonesas, nunca enviados sem aprovação
Médico revisando uma nota SOAP na tela, com uma enfermeira ao lado

Para o médico

Medical SOAP

Notas clínicas em japonês, rascunhadas a partir da consulta e revisadas pelo médico.

  • Subjetivo, Objetivo, Avaliação e Plano no estilo clínico japonês
  • Ditado que entende o japonês das diferentes regiões
  • Nada vira registro até o médico assinar
Enfermeira ajuda uma paciente idosa a entrar em uma teleconsulta com o médico

Para o médico e o paciente em casa

Telemedicine Bridge

O atendimento remoto preparado como uma consulta presencial, com um só registro compartilhado.

  • Preparação do caso antes da chamada
  • Registro bilíngue compartilhado, documentado em japonês
  • Acompanhamento assíncrono entre as consultas
Enfermeira visitadora revisa um registro de cuidado no tablet com uma senhora, na casa dela

Para a enfermeira visitadora

Atenção Domiciliar e Enfermagem

Notas de visita, sinais vitais e consulta de medicamentos, ao lado do paciente.

  • Notas registradas durante a visita
  • Sinais vitais registrados e acompanhados ao longo do tempo
  • Consulta de medicamentos para a enfermagem domiciliar, compartilhada com a clínica
Farmacêutica e médico conferem uma prescrição na tela, na farmácia do hospital

Para o farmacêutico

Farmacologia

Checagem de interações sobre a tabela japonesa de medicamentos com códigos HOT, revisada pelo farmacêutico.

  • Tabela japonesa de medicamentos com códigos HOT
  • Checagens de interação e dose chegam como sugestões
  • Equivalência de medicamentos entre países para pacientes estrangeiros
Equipe do hospital coordenando as operações do dia diante de um monitor

Para a gestão do hospital

Operações Hospitalares

Leitos, equipamentos, escalas e equipes visíveis para quem os coordena.

  • Ocupação de leitos, ala por ala
  • Reserva de equipamentos e escalas de plantão
  • Coordenação de equipes entre departamentos

Feito para a prática japonesa

Entende os seus pacientes. Escreve como a sua clínica.

Nota SOAP bilíngue em um tablet: japonês com apoio de leitura em inglês

Registros bilíngues, documentados em japonês

O paciente descreve os sintomas no próprio idioma. A clínica mantém o registro em japonês.

InglêsPortuguêsChinêsVietnamitaTagaloNepalês
Tela do médico durante uma consulta, com o paciente em vídeo e o registro ao lado

Ditado no japonês de cada região

Ditado que acompanha o jeito como pacientes e médicos realmente falam nas regiões do Japão.

KansaiTōhokuKyūshūHokkaido
Tabela japonesa de medicamentos com código HOT e notas de interação na tela

Verificação entre modelos

Cada rascunho é conferido por um segundo modelo, independente, antes de chegar ao profissional, que começa a revisão a partir de um rascunho já verificado.

Por dentro da plataforma

Feita para a recepção e o consultório

As telas em que a sua equipe trabalha, em japonês.

Registro do paciente com sinais vitais, condições, medicação e atendimentos
Registro do paciente
Atendimentos de hoje com motivo, profissional, sala e situação
Atendimentos de hoje
Lista de prescrições ativas com dose, via e prescritor
Prescrições ativas
Equipe clínica revisando como o KODA Kenkō funciona sobre os sistemas atuais do hospital

Como se encaixa no que você já tem

Sobre os seus sistemas atuais. Sem trocar nada.

O Kenkō trabalha com o sistema de faturamento e o prontuário eletrônico que o seu hospital já usa. A equipe mantém as telas que conhece, e os rascunhos chegam onde ela já trabalha.

ORCAMedicom-HRfDynamicsFujitsu HOPENEC MegaOakHR

Princípios

O profissional decide, a IA prepara

  1. A equipe administrativa aprova cada rascunho de faturamento.Nada é enviado sem a aprovação de uma pessoa.
  2. O médico revisa cada nota.Os rascunhos só viram registro depois da revisão.
  3. O farmacêutico revisa cada checagem.As sugestões apoiam o julgamento do farmacêutico; nunca o substituem.
  4. Documentação clínica japonesa.Feito para a prática clínica, a terminologia e as regras de faturamento do Japão.
  5. Acesso autorizado, trilha de auditoria completa.Cada visualização, alteração e aprovação fica registrada.
  6. Sem trocar os sistemas atuais.Os seus sistemas continuam onde estão.

Pacientes estrangeiros compreendidos e documentados em japonês

Um paciente que fala vietnamita, português ou nepalês descreve os sintomas com as próprias palavras. O médico lê um registro em japonês, pronto para revisar.

O que a adoção envolve

  • Já vem pronto

    • Seis módulos que escrevem no mesmo registro operacional
    • Estilo clínico e regras de faturamento japoneses
    • Tabela japonesa de medicamentos com códigos HOT
    • Triagem em seis idiomas, registrada em japonês
    • Trilha de auditoria de cada revisor, horário e alteração
  • Configurado para você

    • A conexão com o seu sistema de faturamento e prontuário eletrônico
    • Os módulos, departamentos e funções com que você começa
    • Quem aprova faturamento, notas e checagens da farmácia
    • Os seus formulários de triagem, modelos de encaminhamento e templates
  • Quem implanta

    • O responsável de TI, com o fornecedor do seu sistema, conecta os sistemas atuais
    • Um responsável clínico e o gerente administrativo definem funções e aprovações
    • A equipe KODA Kenkō configura a plataforma com você e treina a sua equipe
  • O que a sua equipe aprende

    • Revisar um rascunho da IA com as suas fontes
    • Corrigir, aprovar ou devolver com uma justificativa
    • Ler a trilha de auditoria de um caso
  • Escopo à parte

    • Conexões com sistemas além dos listados aqui
    • Formulários e regras de negócio próprios do hospital
    • Migração de registros históricos

Mercados e idiomas

Japão
Clínicas e hospitais, com os seis módulos. Registros em japonês; triagem em inglês, português, chinês, vietnamita, tagalo e nepalês.
Brasil
Por meio do nosso parceiro de implantação. As redes hospitalares no Brasil podem começar pelo KODA Flow e pelo KODA Civium.

Comece por uma clínica e um fluxo de trabalho.

Conte onde a recepção ou os médicos perdem tempo hoje. Mostramos o módulo certo e o próximo passo prático.

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